آیین‌نامه دور کاری (کار در خانه)

وزیران عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک در جلسه مورخ 30 / 3/ 1389 بنا به پیشنهاد شماره 8741 /200 مورخ 4 / 3/ 1389 ‏معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و ‏به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، با هدف افزایش بهره وری، انعطاف کاری و کاهش حجم رفت و آمد کارمندان دولت و اثرات جانبی آن، آیین‌نامه دورکاری (کار در خانه) را به شرح زیر موافقت نمود:

ماده 1– در این آیین‌نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
‏الف- دورکاری (کار در خانه): انجام وظایف محول شده بدون حضور فیزیکی کارمند واجد شرایط در محل کار سازمان خود با رعایت ضوابط و برای دوره زمانی مشخص.
‏ب- کارمند دورکار: آن دسته از کارمندان دولت که در راستای طرح دورکاری و در چارچوب ‏ضوابط تعیین شده به انجام فعالیت می پردازند.
ج- دستگاه اجرایی: دستگاه های اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری
‏د- معاونت توسعه مدیریت: معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
ه– کار گروه اجرایی: کارگروه اجرایی طرح دورکاری موضوع ماده (3).

ماده 2– دستگاههای اجرایی موظفند به منظور توسعه دولت الکترونیک، فعالیتهای مربوط به مشاغل عمومی و اختصاصی را احصا و از طریق دورکاری انجام دهند.

ماده 3– به منظور برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر امور دورکاری دستگاه اجرایی، کارگروهی با عنوان کارگروه اجرایی طرح دورکاری مرکب از افراد زیر و با وظایف و اختیارات مربوط در دستگاه تشکیل می‌گردد:

الف– ترکیب کارگروه
1- معاون ثابت دستگاه اجرایی به عنوان رئیس
2- ‏نماینده وزیر یا رئیس دستگاه اجرایی
3- مدیر واحد طرح و برنامه دستگاه اجرایی (یا عناوین مشابه) به عنوان دبیر
4- ‏مدیر واحد انفورماتیک دستگاه اجرایی (یا عناوین مشابه)
5- ‏مدیر واحد پشتیبانی دستگاه اجرایی (یا عناوین مشابه)
6- ‏مدیر واحد متولی فعالیت مورد نظر برای انجام از طریق دورکاری (حسب مورد)

ب– وظایف و اختیارات کارگروه
1- ‏احصا و تعیین امور و فعالیت هایی که تمام یا بحشی از آنها قابل انجام از طریق دورکاری می‌باشد و ارائه آنها به بالاترین مقام دستگاه برای تایید.
2- ‏تعیین ساز و کارهای لازم برای سنجش و اندازه گیری کمی و کیفی فعالیت هایی که از طریق دورکاری صورت می پذیرند.
3- تایید توجیه فنی – اقتصادی امور و فعالیت های قابل انجام از طریق دورکاری بر اساس ‏گزارشهای دریافتی از واحدهای متولی فعالیت های مورد نظر.
4- تایید صلاحیت کارمندان متقاضی دورکاری.
5- تعیین امکانات و تجهیزات مورد نیاز برای انجام دورکاری.
‏6- تعیین ساز و کارهای لازم برای امنیت اطلاعات مورد استفاده در فرآیند دورکاری.
7- تعیین دوره های زمانی برای فعالیت های دورکاری هر کارمند.
8- ‏نظارت بر اجرای فرآیند دورکاری در دستگاه اجرایی.
9- ‏تهیه گزارش های مدیریتی نهایی فعالیت های انجام شده از طریق دورکاری.

ماده 4– پس از تعیین فعالیت های قابل انجام از طریق طرح دورکاری و اعلام آن به کارمندان، انجام آن با درخواست کارمند و موافقت دستگاه یا پیشنهاد دستگاه و موافقت کارمند صورت می پذیرد.

تبصره – در صورت وجود چند کارمند واجد شرایط متقاضی دورکاری، افراد معلول و زنان باردار یا دارای فرزند کمتر از شش سال از اولویت برخوردار خواهند بود.

ماده 5– دستگاه اجرایی موظف است امکانات و تجهیزات مورد نیاز برای انجام دورکاری را در اختیار کارمند دورکار قرار دهد.

ماده 6– کارمند دورکار موظف است امکانات و تجهیزات دورکاری را صرفاً برای انجام فعالیت های دستگاه متبوع خود استفاده نماید. مسئولیت نگهداری از امکانات و تجهیزات مذکور بر عهده وی خواهد بود.

ماده 7– دستگاه اجرایی موظف است اقدامات لازم را برای امنیت شبکه های اطلاعاتی مورد استفاده برای طرح دورکاری و محافظت از داده ها و اطلاعات به عمل آورد. کارمندان دورکار نیز موظفند ضوابط حفاظتی دستگاه متبوع خود را رعایت کرده و داده ها و اطلاعات مربوط به فعالیت یا فعالیت های شغلی خود را در اختیار اعضای خانواده یا سایر افراد قرار ندهند.

ماده 8(اصلاحی 1389/10/19)– دستگاه های اجرایی مجازند هر ماه حداکثر پنج درصد (5%) حداقل حقوق موضوع ماده (76) قانون مدیریت خدمات کشوری را از محل کمک های رفاهی با توجه به بند (7) قانون بودجه سال 1389 کل کشور و احکام مشابهی که در قوانین وضع می‌شود برای کمک به هزینه های تبعی کار در خانه به کارمندان دورکار پرداخت نمایند.

تبصره – پرداختهای رفاهی مستقیم و غیرمستقیم مانند سایر کارکنان به این افراد پرداخت خواهد شد.

ماده 9– کارمند دورکار ملزم به رعایت موارد زیر می‌باشد:
‏الف- با دستگاه یا واحد سازمانی متبوع خود هماهنگی کامل داشته و از انضباط کاری لازم در خصوص حضور و تحویل به موقع محصول (خدمت) کاری خود برخوردار باشد.
‏ب- همواره امکان دسترسی سهل و آسان به کارمند وجود داشته باشد، به طوری که حداکثر به فاصله یک روز کاری پس از درخواست تلفنی دستگاه متبوع، کارمند جهت انجام امور مورد نظر و هماهنگی به واحد مربوط مراجعه نماید، مگر آنکه با هماهنگی قبلی در مرخصی باشد.
‏ج- امور محول شده را خود به انجام رسانده و از واگذاری تمام یا بخشی از آن به شخص یا اشخاص ثالث پرهیز نماید.
‏د- کیفیت و کمیت مورد انتظار و لازم در انجام امور محول شده (مطابق نظر مدیر بلافصل) را به طور دقیق مدنظر قرار داده و رعایت نماید.
ه– چنانچه به دلایل مشکلات شخصی یا بیماری، امکان انجام کار وجود نداشته باشد، کارمند دورکار موظف است مطابق با آیین‌نامه استفاده کارکنان از مرخصی، مراتب را به اطلاع مدیر بلافصل رسانده و برای مدت مورد نظر درخواست مرخصی نماید.
‏و- چنانچه امکانات و تجهیزات مورد استفاده برای دورکاری به گونه ای ایراد پیدا نماید که امکان ادامه فعالیت میسر نباشد، ضمن توقف فعالیت، مراتب را سریعاً به اطلاع دستگاه برساند.

ماده 10– کارمند متقاضی دورکاری موظف است قبل از شروع دوره دورکاری، تعهدنامه پیوست را که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، امضا نماید و در صورت عدم رعایت موارد ذکر شده در ماده (9) توسط کارمند دورکار، کارگروه اجرایی در جلسه ای فوق العاده و بر اساس گزارش مکتوب مدیریت واحد متبوع، بلافاصله وضعیت کار در منزل کارمند را بررسی و حسب قوانین و مقررات با وی برخورد می‌شود.

ماده 11(منسوخ 1398/12/25)– حداقل زمان هر دوره دورکاری برای هر کارمند دورکار شش ماه می‌باشد و حداکثر زمان هر دوره توسط کارگروه اجرایی تعیین خواهد شد.

ماده 11(اصلاحی 1398/12/25)– ساعات کاری کارمند دورکار، نحوه انجام وظایف و نحوه ارتباط با فرد دورکار توسط کارگروه اجرایی با رعایت ماده (87‏) قانون مدیریت خدمات کشوری تعیین می‌شود. پرداخت اضافه کاری و سایر پرداختهای قانونی به اینگونه کارکنان بر اساس حجم و کیفیت کار تعریف شده توسط ‏کارگروه اجرایی و با پیشنهاد مدیر واحد متبوع کارمند و تایید رئیس کارگروه اجرایی صورت خواهد گرفت.

ماده 12(اصلاحی 1398/12/25)– معاونت توسعه مدیریت موظف است ضوابط مربوط به ارزیابی عملکرد کارمندان دورکار را تهیه و به دستگاه های اجرایی ابلاغ نماید. دستگاه های اجرایی نیز موظفند عملکرد کارمندان دورکار خود را بر این اساس ارزیابی و بر مبنای نتایج حاصل شده با استفاده از ظرفیتهای قانون مدیریت خدمات کشوری نسبت به تداوم، ارتقا یا قطع همکاری فرد به صورت دورکاری اقدام نمایند.

ماده 13(اصلاحی 1398/12/25)– کارمند دورکار موظف است در صورت لزوم، روزهایی را در هر هفته که توسط مدیر واحد متبوع وی تعیین می‌گردد، در محل کار خود در دستگاه حضور فیزیکی داشته باشد.

ماده 14(اصلاحی 1398/12/25)– مدیر واحد متبوع کارمند یا کارمندان دورکار موظف است پس از پایان هر دوره از طرح دورکاری، گزارشی در مورد عملکرد افراد ذیربط و نحوه پیشرفت امور به کارگروه اجرایی ارسال نماید.

ماده 15(اصلاحی 1398/12/25)– ساز و کارهای مربوط به اعمال سایر مقررات از جمله مرخصی های استحقاقی، از کارافتادگی، تسهیلات رفاهی و تنظیم ساعات کار منطبق با قوانین توسط معاونت توسعه مدیریت ابلاغ خواهد شد.

ماده 16(اصلاحی 1398/12/25)– دستگاه های اجرایی موظفند هر سال گزارش فعالیت های انجام شده از طریق دورکاری را به معاونت توسعه مدیریت ارائه نمایند.

این تصمیم نامه در تاریخ 1389/3/35 به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.

محمدرضا رحیمی
معاون اول رئیس جمهور

‏«تعهدنامه دورکاری»
‏‏نام دستگاه:………………
نام واحد محل خدمت:. ……………….
اینجانب………….. به شماره پرسنلی…………….. شاغل در………..
که الف) به صورت داوطلبانه O ب) با پیشنهاد دستگاه و موافقت اینجانب O متقاضی استفاده از ‏دورکاری از تاریخ. ……….. تا تاریخ. ……………. هستم، بدین وسیله اعلام می نمایم که از مفاد آیین‌نامه دورکاری اطلاع کامل داشته و تعهد می نمایم در طی این دوره تمامی مفاد آیین‌نامه مزبور و الزاماتی که از طرف دستگاه متبوع خود تعیین گردیده را رعایت نمایم و مسئولیت هرگونه قصور یا تقصیر احتمالی در این زمینه را تقبل می نمایم.
امضاء
تاریخ