محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار سپیدار ؛ از چکلیست تا سند حسابداری
سلام به همه رفقای حسابدار و مدیران مالی آینده. امیدوارم حال دلتان عالی و تراز حسابهایتان همیشه میزان باشد.
بگذارید بحث امروز را با یک خاطرهی کمی ترسناک ولی واقعی شروع کنم. چند وقت پیش یکی از دانشجوهای قدیمیام که در دوره حسابداری صنعتی بهای تمام شده شرکت کرده بود، با من تماس گرفت. صدایش به وضوح میلرزید. گفت: «استاد، بیچاره شدیم! ما فکر میکردیم ۳۰ درصد حاشیه سود داریم و بر اساس همین سود، کلی پاداش به پرسنل و مدیران دادیم. اما امروز ممیز مالیاتی آمد و آب پاکی را ریخت روی دستمان. ثابت کرد نه تنها سود نداریم، بلکه ۱۰ درصد هم توی زیان هستیم!»
مشکل کجا بود؟ خیلی ساده (و البته دردناک). آنها «بهای تمام شده» را چشمی و سرانگشتی حساب کرده بودند، نه دقیق و اصولی.
ببینید دوستان، ترسناکترین جمله در دنیای مالی «ممیز اومد» نیست؛ ترسناکترین جمله این است: «فکر کنم داریم سود میکنیم!» در حسابداری، جایی برای «فکر کنم» و «حدس میزنم» نیست. این دقیقا همان چیزی است که من همیشه در دوره های حسابداری چکاه سعی میکنم توی ذهن بچهها حک کنم: حسابداری یعنی واقعیت، نه رویاپردازی.
امروز میخواهم یکبار برای همیشه پروندهی «بهای تمام شده کالای فروش رفته» را ببندم و به شما محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار سپیدار را یاد بدهم که چطور مثل یک مدیر مالی حرفهای، مو را از ماست بیرون بکشید؛ مخصوصاً اگر با نرمافزار قدرتمندی مثل سپیدار کار میکنید.
بهای تمام شده کالای فروش رفته (COGS) چیست؟
بیایید کتابهای دانشگاهی و تعاریف قلمبهسلمبه را چند دقیقهای کنار بگذاریم. من همیشه سر کلاسهای مقدماتی به بچهها میگویم: بهای تمام شده یعنی «پولی که واقعاً از جیب شرکت رفته تا آن جنس آمادهی فروش شود.»
به همین سادگی! فرض کنید شما یک فروشگاه مبل دارید. آیا بهای تمام شدهی آن مبل، فقط پولی است که به کارخانه دادهاید؟ قطعاً نه!
-
هزینه حملونقلش چی؟
-
هزینه انبارداری چی؟
-
اگر تولیدی باشید، دستمزد کارگری که چوب را بریده و پارچه و میخی که مصرف شده چی؟
همه اینها جمع میشوند و یک عدد را میسازند که به آن میگوییم COGS (Cost of Goods Sold). تا وقتی این عدد را دقیق ندانید، تعیین قیمت فروش مثل راه رفتن در یک اتاق تاریک است؛ هر لحظه ممکن است پایتان به جایی گیر کند و زمین بخورید.
کتاب اصول حسابداری مالی پیشرفته (یوسف چکاه)
با رویکرد مالیاتی ، اجرایی و پروژه محور
فرمول پایه (منطقی که باید بدانید)
در سیستم ادواری (که قدیم بیشتر استفاده میشد)، فرمول پایه به شکل زیر بود:
بهای تمام شده = (موجودی اول دوره + خرید خالص طی دوره) – موجودی پایان دوره
حالا شاید بگویید: «استاد، توی سپیدار که ما این فرمولها را دستی نمینویسیم!» بله، کاملاً درست است. در نرمافزارهای مدرنی مثل سپیدار که از سیستم «دائمی» استفاده میکنند، سیستم لحظهبهلحظه این عدد را برای ما محاسبه میکند. اما شما به عنوان یک حسابدار که در آموزشگاه چکاه آموزش دیده، باید «منطق» پشت این دکمهها را بدانید تا اگر سیستم عددی داد که با عقل جور در نمیآمد، بتوانید مچش را بگیرید!
اهمیت محاسبه دقیق بهای تمام شده در کسبوکار
شاید پیش خودتان بگویید: «حالا هزار تومن بالا یا پایین، چه فرقی میکنه؟» ببینید رفقا، تجربه من در تمام این سالهایی که مشاوره مالی دادم میگوید که محاسبه غلط بهای تمام شده، مادرِ تمام بدبختیهای مالی یک شرکت است. چرا؟ به سه دلیل حیاتی:
-
گزارش سود و زیانِ دروغین (دام مالیاتی): اگر بهای تمام شده را کم حساب کنید (مثل همان دانشجوی بنده خدای من)، سودتان روی کاغذ الکی زیاد نشان داده میشود. نتیجه؟ باید مالیات بیشتری برای سودی که اصلاً وجود خارجی ندارد بپردازید! عملاً دارید از جیبتان به دارایی پول زور میدهید.
-
قیمتگذاری اشتباه: وقتی ندانید یک کالا دقیقاً چقدر برایتان آب خورده، چطور میخواهید قیمت فروش بگذارید؟ یا انقدر گران میفروشید که مشتری میپرد، یا انقدر ارزان میفروشید که آرامآرام ورشکست میشوید.
-
مدیریت سرمایه: ریالی کردن انبار به شما میگوید دقیقاً چقدر سرمایه کف انبار خوابیده است.
ما در چکاه یک شعار داریم: «حسابدار خوب کسی نیست که فقط سند بزند؛ کسی است که بداند پشت هر سند چه منطق مالی و چه عواقبی خوابیده است.»
خب، حالا که فهمیدیم «چیست» و «چرا انقدر مهم است»، بیایید ببینیم چطور باید حسابش کنیم؟ آیا روشی که سوپرمارکت محله استفاده میکند با روش کارخانه تولید قطعات خودرو یکی است؟ قطعاً نه.
بیایید برویم سراغ روشهای محاسبه…
انواع روشهای محاسبه بهای تمام شده در حسابداری
خب دوستان، حالا که فهمیدیم چرا باید بهای تمام شده را حساب کنیم، سوال اصلی اینجاست: «چطوری حساب کنیم؟» آیا فقط یک روش وجود دارد؟ خیر. در دنیای حسابداری ما چند روش معروف داریم که هر کدام منطق خاص خودشان را دارند.
من همیشه سر کلاسها برای اینکه این روشها خوب جا بیفتد، از مثالهای دمدستی استفاده میکنم. بیایید با هم این سه روش اصلی را مرور کنیم.
روش اولین صادره از اولین وارده (FIFO)
کلمه FIFO مخفف First In, First Out است. ترجمه لاتیاش میشود: «هر چی اول وارد انبار شده اول هم میره بیرون!»
برای اینکه این روش یادتان نرود، همیشه مثال «سوپرمارکت و شیر پاکتی» را به خاطر بسپارید. فرض کنید شما صاحب یک سوپرمارکت هستید.
-
شنبه ۱۰۰ پاکت شیر میخرید دانهای ۱۰،۰۰۰ تومان.
-
دوشنبه که تورم بالا رفته، ۱۰۰ پاکت دیگر میخرید دانهای ۱۲،۰۰۰ تومان.
وقتی مشتری میآید، شما سعی میکنید کدام شیرها را زودتر بفروشید؟ قطعاً شیرهای خرید شنبه را! چرا؟ چون اگر نروشد، فاسد میشود. پس در روش فایفو، ما فرض میکنیم جنسی که اول وارد انبار شده (ارزانتره)، اول هم خارج میشود.
نتیجه: در شرایط تورمی ایران، این روش باعث میشود «بهای تمام شده» کمتر و در نتیجه «سود» بیشتر نشان داده شود.
روش اولین صادره از آخرین وارده (LIFO)
این روش دقیقاً برعکس قبلی است: Last In, First Out. یعنی «آخری اومده، اولی میره».
مثال معروفش «انبار شن و ماسه یا آجر» است. تصور کنید یک کامیون شن خالی میکنید گوشه حیاط. فردا یک کامیون دیگر میآید و شنهای جدید را میریزد روی شنهای قبلی. حالا وقتی کارگر میخواهد شن بردارد، از کجا برمیدارد؟ طبیعتاً از روی کپه (یعنی شنی که آخر از همه آمده). به آن شنهای زیری که اول آمده بودند دسترسی ندارد.
نکته بسیار مهم و تجربی: دوستان حواستان باشد! طبق استانداردهای حسابداری ایران (و اکثر دنیا)، استفاده از روش LIFO تقریبا منسوخ شده و کاربردی ندارد. چرا؟ چون در تورم، سود را خیلی پایین نشان میدهد و اداره دارایی اصلاً با این قضیه شوخی ندارد. پس اگر جایی شنیدید، بدانید که بیشتر جنبه تئوری دارد.
روش میانگین (Average) و میانگین موزون
و اما روش سوم که منطقیترین روش برای خیلی از کسبوکارهاست. در این روش، ما نه تعصب داریم روی جنس اول، نه جنس آخر. میگوییم: «همه را بریز روی هم، یک میانگین بگیر!» مثل این است که آبمیوه ۱۰ تومانی را با آبمیوه ۱۲ تومانی در یک دیگ بزرگ مخلوط کنیم. دیگر نمیشود جدا کرد کدام مال کی بوده.
ما در دوره حسابداری صنعتی بهای تمام شده چکاه ، ساعتها وقت میگذاریم و با بچهها تمرین حل میکنیم که چطور این میانگینها را دستی حساب کنند تا ذهنشان باز شود. اما در بازار کار واقعی ایران داستان کمی متفاوت است. شما وقت ندارید برای هزاران قلم کالا بنشینید و با ماشینحساب میانگین بگیرید. اینجا جایی است که نرمافزار باید به دادمان برسد.
حالا سوال میلیون دلاری اینجاست: نرمافزار محبوب و پرکاربرد سپیدار، کدامیک از این روشها را انتخاب کرده است؟ فایفو؟ لایفو؟ یا میانگین؟ پاسخ به این سوال، کلید حل مشکلات انبار شماست که در بخش بعدی میخواهم رازش را فاش کنم…
| معیار مقایسه | فایفو (FIFO) | لایفو (LIFO) | میانگین موزون (Weighted Average) |
| معنی لغوی | اولین صادره از اولین وارده | اولین صادره از آخرین وارده | میانگینگیری از کل موجودی |
| مثال ساده | قفسه شیر و لبنیات (فسادپذیر) | انبار شن و ماسه یا آجر | مخزن مایعات یا سوخت |
| سود در شرایط تورمی | بیشترین سود را نشان میدهد (غیرواقعی) | کمترین سود را نشان میدهد | سود متعادل و واقعی |
| تاثیر بر مالیات | پرداخت مالیات بیشتر | پرداخت مالیات کمتر | پرداخت مالیات منصفانه |
| موجودی پایان دوره | با نرخهای روز (گران) ارزشگذاری میشود | با نرخهای قدیمی (ارزان) ارزشگذاری میشود | بینابین (میانگین نرخها) |
| پذیرش استاندارد ایران | کاملاً پذیرفته شده | اغلب رد میشود (منسوخ شده) | کاملاً پذیرفته شده و استاندارد |
| وضعیت در سپیدار | ❌ پشتیبانی نمیشود (در نسخه عمومی) | ❌ پشتیبانی نمیشود | ✅ روش پیشفرض و اصلی |
نحوه قیمت گذاری در نرم افزار سپیدار (سپیدار چگونه محاسبه میکند؟)
خب، رسیدیم به پاسخ آن سوال مهم. نرمافزار سپیدار سیستم از کدام روش استفاده میکند؟ پاسخ روشن است: «میانگین موزون متحرک» (Weighted Moving Average).
شاید بپرسید: «استاد، فرق این با میانگین معمولی چیست؟» تفاوت در آن کلمه «متحرک» است. در میانگین معمولی، ما صبر میکنیم تا پایان سال شود، کل خریدها را جمع میکنیم و تقسیم بر تعداد میکنیم. اما در روش «متحرک»، سیستم لحظه به لحظه و با هر بار ورود کالای جدید، نرخ میانگین را آپدیت میکند.
چرا این روش برای اقتصاد ایران عالی است؟ ما در کشوری زندگی میکنیم که متاسفانه تورم بالاست و قیمت جنسی که اول ماه میخرید با قیمت همان جنس در آخر ماه فرق دارد. روش «میانگین موزون متحرک» دقیقترین روش برای شرایط تورمی است، چون شوکهای قیمتی را بلافاصله در بهای تمام شده جذب میکند و اجازه نمیدهد سود شما کاذب نشان داده شود. سپیدار با انتخاب این روش، خیال مدیران مالی را راحت کرده است.
پیشنیازهای حیاتی قبل از محاسبه در سپیدار (چکلیست طلایی چکاه)
حالا میدانم که دستتان روی ماوس میلرزد و میخواهید سریع بروید سراغ گزینه «محاسبه قیمت تمام شده» و دکمه را بزنید. اما دست نگه دارید! به عنوان کسی که سالهاست با این نرمافزار زندگی کرده، بارها دیدهام که حسابداران تازهکار عجله میکنند، سریع دکمه محاسبه را میزنند و با کوهی از ارورهای قرمز یا اعداد عجیبوغریب مواجه میشوند.
ما دردوره حسابداری صنعتی بهای تمام شده چکاه، یک قانون سفتوسخت داریم: «اول چکلیست، بعد اجرا». تا وقتی تیکهای زیر را نزدهاید، سمت عملیات قیمتگذاری نروید:
۱. رعایت حق تقدم: اول رسید، بعد خروج!
این مهمترین اصل است. سیستم کامپیوتر است، علم غیب ندارد! اگر شما کالایی را امروز بفروشید (خروج انبار بزنید) ولی فاکتور خریدش را فردا ثبت کنید (رسید انبار)، سیستم گیج میشود. چطور ممکن است چیزی را که نداریم بفروشیم؟
-
قانون: تاریخ و ساعت رسید انبار حتماً باید قبل از خروج انبار باشد. حتی یک دقیقه دیرتر باعث منفی شدن موجودی و خطا در محاسبه میشود.
۲. کامل بودن ریالها (هزینههای سربار)
آیا فاکتورهای خرید را ثبت کردهاید؟ آیا هزینههای حمل، گمرک و بارگیری را روی فاکتورها سرشکن کردهاید؟ اگر رسید انبار شما «تعدادی» باشد اما «ریالی» نشده باشد، سپیدار قیمت آن کالا را صفر در نظر میگیرد. نتیجه؟ بهای تمام شده شما به شدت پایین میآید و سودتان الکی بالا میرود (و همان داستان مالیات اضافه تکرار میشود).
۳. تعریف صحیح فرمول ساخت (مخصوص تولیدیها)
اگر شرکت تولیدی هستید، سپیدار باید بداند برای ساخت یک محصول، چقدر مواد اولیه مصرف شده. اگر «فرمول ساخت» (BOM) را تعریف نکرده باشید یا اشتباه تعریف کرده باشید، عملاً محاسبه قیمت بیمعنی است.
دوستان، این چکلیست را مثل آیه قرآن جدی بگیرید. اگر این موارد درست باشد، قیمتگذاری در سپیدار شیرینترین بخش حسابداری است؛ وگرنه تبدیل به کابوس میشود.
حالا که چکلیست را پاس کردیم، بیایید برویم سراغ اجرای عملیات…
کتاب اصول حسابداری مالی پیشرفته (یوسف چکاه)
با رویکرد مالیاتی ، اجرایی و پروژه محور
آموزش گام به گام مراحل قیمتگذاری اسناد انبار در سپیدار
خب دوستان، آستینها را بالا بزنید! اگر چکلیست مرحله قبل را تیک زدهاید، الان همه چیز آماده است تا ثمره زحماتتان را ببینید. باز کردن نرمافزار سپیدار حس خوبی دارد، نه؟ بیایید قدم به قدم جلو برویم.
۱. مسیر دسترسی و تنظیمات اولیه
برای شروع، در منوی سمت راست نرمافزار، روی ماژول «تامین کنندگان و انبار» کلیک کنید. در قسمت عملیات، گزینهای وجود دارد به نام «قیمتگذاری اسناد انبار». رویش کلیک کنید تا فرم عملیات باز شود.
(تصور کنید الان فرم روبروی ما باز است)
حالا باید چند تنظیم ساده اما حیاتی را انجام دهید:
-
تاریخ قیمتگذاری: این مهمترین فیلد است.
-
من همیشه به دانشجوهایم در دوره حسابداری صنعتی بهای تمام شده چکاه میگویم: «تاریخ قیمتگذاری، مرز بین سود قطعی و علیالحساب است».
-
معمولاً این تاریخ را پایان هر ماه (مثلاً ۱۴۰۲/۰۱/۳۱) یا پایان سال مالی میزنیم. تا این تاریخ، تمام خروجهای انبار شما (فروشها و مصرفها) ریالی میشوند.
-
-
انتخاب انبار: اگر چند انبار دارید (مثلاً انبار مواد اولیه، انبار محصول)، میتوانید تکتک انتخاب کنید یا تیک همه را بزنید تا یکجا محاسبه شود.
۲. لحظه حقیقت: دکمه محاسبه
حالا نوبت فشردن دکمه «محاسبه» (یا همان آیکون چرتکه یا Play) در بالای فرم است. کلیک کنید…
سیستم شروع به پردازش میکند. یک نوار پیشرفت (Progress Bar) پر میشود. اگر حجم اطلاعاتتان زیاد باشد، شاید چند ثانیهای طول بکشد. این چند ثانیه برای حسابدارها پر از استرس و هیجان است! وقتی پیغام «عملیات با موفقیت انجام شد» را میبینید، آن نوار سبز رنگ پایین صفحه، خستگی کل ماه را از تن آدم بیرون میکند.
بررسی سند حسابداری صادر شده (پشت صحنه چه خبر است؟)
تبریک میگویم! شما دکمه را زدید. اما صبر کنید، کار تمام نشده. یک اپراتور ساده دکمه را میزند و میرود چای میخورد؛ اما یک مدیر مالی حرفهای (کسی که اصول را در چکاه یاد گرفته) بلافاصله نتیجه را چک میکند.
سیستم به صورت اتوماتیک یک سند حسابداری صادر کرده است. بروید در بخش حسابداری و آخرین سند را باز کنید. باید چنین ثبتی را ببینید:
| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| بهای تمام شده کالای فروش رفته | *** | |
| موجودی کالا و مواد | *** |
چه اتفاقی افتاد؟ سپیدار تمام حوالههای خروج شما را که تا قبل از این فقط «تعداد» داشتند، حالا «ریالی» کرده است. یعنی از حساب دارایی شما (موجودی کالا) کم کرد و به حساب هزینه شما (بهای تمام شده) اضافه کرد.
حتماً مبلغ سند را چک کنید. آیا این عدد با عقل جور در میآید؟ اگر عدد عجیبوغریبی میبینید (مثلاً خیلی کم یا خیلی زیاد)، احتمالاً یکی از همان خطاهای بخش قبل را دارید که در ادامه میخواهم راجع به رفع آنها صحبت کنم.
« بسیاری از حسابداران پیش از یادگیری کار با نرمافزارهای مدرن، با چالشهای برآورد دستی هزینهها دستوپنجه نرم کردهاند. برای اینکه تفاوت دقت در نرمافزار را بهتر درک کنید، بد نیست نگاهی به محدودیتهای سیستمهای سنتی محاسبه بهای تمام شده بیندازید تا متوجه شوید چرا روشهای قدیمی دیگر پاسخگوی نیازهای کسبوکارهای امروز نیستند.»
خطاها و چالشهای رایج (چرا سیستم ارور میدهد؟)
خب دوستان، اگر دکمه محاسبه را زدید و به جای آن نوار سبز رنگ دوستداشتنی، با پیامهای خطای قرمز مواجه شدید، اصلاً نترسید. این بخشی از زندگی روزمره ما حسابدارهاست. من در طول این سالها که در پروژههای مختلف مشاوره دادهام، ۹۰ درصد خطاها را در دو مورد زیر دیدهام:
۱. خطای موجودی منفی (فروختن باد هوا!)
سیستم به شما میگوید: «موجودی کالا در تاریخ … منفی است». یعنی چه؟ یعنی شما در سیستم ثبت کردهاید که امروز ۱۰ تا کالا فروختهاید، در حالی که طبق اسناد، کلاً ۵ تا کالا در انبار داشتهاید! مگر میشود چیزی را که نداریم بفروشیم؟
راهحل: معمولاً کالا فیزیکی وجود داشته، اما شما سند «رسید انبار» (خرید) را دیرتر از «خروج انبار» (فروش) ثبت کردهاید. بروید تاریخ و ساعت رسیدها را اصلاح کنید و قبل از خروج قرار دهید. مشکل حل میشود.
کتاب اصول حسابداری مالی پیشرفته (یوسف چکاه)
با رویکرد مالیاتی ، اجرایی و پروژه محور
۲. خطای نرخ صفر (قیمتگذاری بیمبلغ)
گاهی سیستم خطا نمیدهد، اما سند را که نگاه میکنید میبینید بهای تمام شده «صفر» یا خیلی ناچیز است. راهحل: این یعنی شما رسید انبار تعدادی زدهاید، اما هنوز فاکتور خریدش را ثبت نکردهاید یا هزینههای سربار را روی آن سرشکن نکردهاید. سپیدار وقتی میبیند کالا وارد شده اما قیمتی ندارد، بهای تمام شده خروجی را هم صفر در نظر میگیرد. پس اول فاکتورهای خرید را تکمیل کنید.
اصلاح و برگشت از قیمتگذاری (وقتی اشتباه کردیم چه کنیم؟)
فرض کنیم قیمتگذاری را انجام دادید و سند هم صادر شد، اما تازه یادتان آمد که یک فاکتور خرید مهم را ثبت نکردهاید. آیا راه برگشتی هست؟ بله! اما یک قانون مهم دارد.
ما در حسابداری یک اصطلاح داریم به نام «حذف از آخر به اول». اگر شما قیمتگذاری اسفندماه را انجام داده باشید، نمیتوانید بروید و قیمتگذاری مهرماه را حذف کنید. سیستم اجازه نمیدهد. مثل چیدن آجر است؛ اگر بخواهید آجر پایینی را بردارید، اول باید آجرهای بالایی را بردارید. پس اگر میخواهید اصلاح کنید، باید به ترتیب از آخرین تاریخ محاسبه شروع کنید به حذف کردن تا برسید به تاریخی که اشتباه رخ داده است.
به گفته ی استاد یوسف چکاه :
« بهای تمام شده در سپیدار نبض تپنده گزارشات مدیریتی است که با دقت در ثبت تراکنشها، مسیر شفاف سودآوری و بهینهسازی منابع را برای هر کسبوکاری ترسیم میکند.»
کلام آخر و مسیر حرفهای شدن
خب رفقا، خسته نباشید! ما امروز از تعریف پایهی بهای تمام شده شروع کردیم، روشهای مختلف را بررسی کردیم و در نهایت یاد گرفتیم چطور در نرمافزار سپیدار مثل یک حرفهای عمل کنیم.
اما بگذارید صادقانه بگویم: «این مقاله فقط نوک کوه یخ بود.» دنیای حسابداری صنعتی، فرمولهای ساخت پیچیده، مدیریت ضایعات و تحلیلهای مالی پیشرفته، اقیانوس عمیقی است که تسلط بر آن، شما را از یک حسابدار ساده به یک مدیر مالی قدرتمند و گرانقیمت تبدیل میکند.
اگر میخواهید در حسابداری صنعتی و کار با نرمافزارهایی مثل سپیدار استاد شوید و در بازار کار، سرتان را بالا بگیرید و با اعتمادبهنفس حقوقهای بالا درخواست کنید، پیشنهاد میکنم نگاهی به دوره حسابداری صنعتی بهای تمام شده چکاه بیندازید. ما آنجا در کنار شما هستیم تا نه فقط تئوری، بلکه چالشهای واقعی بازار کار را با هم حل کنیم.
منتظر دیدارتان در کلاسهای پیشرفته هستم. موفق و پرسود باشید!
سوالات متداول
۱. روش محاسبه بهای تمام شده در نرمافزار سپیدار چیست؟
نرمافزار سپیدار سیستم به صورت پیشفرض از روش «میانگین موزون متحرک» (Weighted Moving Average) استفاده میکند. در این روش، با هر بار ورود کالای جدید (خرید)، نرخ میانگین کالا در انبار بهروزرسانی میشود. این روش برای شرایط تورمی ایران دقیقترین و منطقیترین گزینه است.
۲. علت خطای «موجودی منفی» هنگام قیمتگذاری انبار در سپیدار چیست؟
این خطا زمانی رخ میدهد که شما در سیستم، کالایی را خارج کردهاید (فروش/مصرف) که هنوز رسید انبار (خرید) آن ثبت نشده است، یا تاریخ رسید انبار بعد از تاریخ خروج ثبت شده است. برای رفع این مشکل، باید تاریخ و ساعت رسیدها را بررسی کرده و آنها را قبل از خروجها قرار دهید.
۳. آیا میتوان روش فایفو (FIFO) یا لایفو (LIFO) را در سپیدار انتخاب کرد؟
خیر، در حال حاضر نرمافزار سپیدار (در نسخههای شرکتی و فروشگاهی رایج) امکان تغییر روش محاسبه به FIFO یا LIFO را نمیدهد و مبنای محاسبات فقط روش میانگین موزون است. این روش مطابق با استانداردهای حسابداری ایران و مورد تایید اداره دارایی است.
۴. چگونه عملیات قیمتگذاری اسناد انبار را در سپیدار حذف یا اصلاح کنیم؟
برای حذف قیمتگذاری، باید قانون «از آخر به اول» را رعایت کنید. یعنی اگر میخواهید قیمتگذاری مهرماه را اصلاح کنید، ابتدا باید محاسبات آبان، آذر و ماههای بعد را حذف کنید تا سیستم اجازه دسترسی به ماههای قبل را بدهد.
۵. چرا پس از قیمتگذاری، مبلغ سند حسابداری صفر یا اشتباه است؟
اگر مبلغ بهای تمام شده صفر شده، به این دلیل است که «رسید انبار» شما ریالی نشده است. یعنی کالا وارد شده اما فاکتور خرید یا هزینههای سربار آن ثبت نشده است. ابتدا فاکتورهای خرید را تکمیل کنید و دوباره عملیات محاسبه را انجام دهید.
دیدگاهتان را بنویسید